Gizlilik Politikası

İş Takip, şirketlerin iş takibini yapması için kullanılan bir yazılımdır. Verileriniz reklam için kullanılmaz, üçüncü kişilere satılmaz ve şirketiniz dışındaki kullanıcılara gösterilmez.

Yalnızca hizmetin çalışması için gerekli olanları:

• Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, rol ve bağlı olduğunuz şirket/departman.
• İş kayıtları: oluşturduğunuz görevler, açıklamalar, ilerleme notları, kontrol listeleri ve durum geçmişi.
• Yüklediğiniz dosyalar: göreve eklediğiniz fotoğraf ve belgeler.
• Telegram kimliği: yalnızca hesabınızı Telegram’a kendiniz bağlarsanız. Bağlamazsanız toplanmaz.
• Teknik kayıtlar: hata ayıklama için sunucu günlükleri ve toplu (kişiye bağlanmayan) ziyaret istatistikleri.

Sesli komut özelliğinde ses kaydı sunucularımıza gönderilmez; konuşmayı metne çeviren, tarayıcınızın kendi özelliğidir. Bize yalnızca ortaya çıkan metin, siz onayladıktan sonra ulaşır.

• Veritabanı: Supabase — Frankfurt, Almanya (AB)
• Uygulama sunucuları: Vercel — Frankfurt, Almanya (AB)

Her iki hizmet de Avrupa Birliği sınırları içinde barındırılmaktadır. Yedekler günlük olarak otomatik alınır ve aynı bölgede saklanır.

• Görev ve iş kayıtları, şirketinizin hizmeti kullandığı süre boyunca saklanır. Silinen kayıtlar geri alınabilmesi için bir süre işaretli tutulur, listelerde görünmez.
• Uygulama içi bildirimler 90 günden sonra otomatik silinir.
• Sözleşme sona erdiğinde şirketinizin verileri talep üzerine dışa aktarılır ve ardından silinir.

Verilerinizi satmıyoruz. Yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu hizmet sağlayıcılar verinize teknik olarak erişebilir:

• Barındırma ve veritabanı sağlayıcıları (Vercel, Supabase).
• Bildirim kanalları: e-posta gönderim servisi ve — yalnızca bağlarsanız — Telegram.
• Telegram üzerinden yazdığınız mesajlar, size cevap üretebilmek için yapay zekâ servisine iletilir.

• Veritabanına yalnızca sunucu tarafından erişilir; tarayıcınız veritabanına doğrudan bağlanmaz.
• Her istekte kullanıcının yetkisi ve hangi şirkete/departmana ait olduğu sunucuda doğrulanır.
• Parolalar şifrelenmiş olarak saklanır; biz dahil kimse göremez.
• Bilinen veri sızıntılarında geçmiş parolaların kullanılması engellenir.

Reklam ya da takip çerezi kullanmıyoruz. Oturumunuzun açık kalması ve dil/tema tercihiniz için tarayıcınızda küçük kayıtlar tutulur. Bunları silerseniz yeniden giriş yapmanız gerekir.

Verilerinize erişme, düzeltme ve silinmesini isteme hakkınız vardır. Ayrıntılı yasal çerçeve için KVKK Aydınlatma Metni’ne bakabilir, taleplerinizi iletişim formu üzerinden ya da destek@istakip.info adresine e-posta ile iletebilirsiniz.