KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Akbaş Software tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Baykal, Gazimağusa, KKTC

Başvuru ve iletişim: https://www.istakip.info/iletisim · destek@istakip.info

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: e-posta adresi; hesabını bağlayan kullanıcılar için Telegram kullanıcı kimliği.
• Mesleki deneyim: çalışılan şirket, departman, sistemdeki rol.
• İşlem güvenliği: giriş kayıtları, IP adresi, sunucu günlükleri.
• Görsel kayıt: yalnızca kullanıcının göreve kendisi eklediği fotoğraf ve belgeler.

• Hizmetin sunulması: görev oluşturma, atama, takip ve raporlama.
• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yetkilendirilmesi.
• Hatırlatma ve bildirimlerin iletilmesi.
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin tespiti.
• Sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz KVKK md. 5/2 uyarınca şu sebeplerle işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c).
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (md. 5/2-ç).
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (md. 5/2-f).

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz ve satılmaz. Hizmetin sunulabilmesi için yalnızca aşağıdaki sağlayıcılar kullanılmaktadır:

• Barındırma ve veritabanı: Vercel — Frankfurt, Almanya (AB); Supabase — Frankfurt, Almanya (AB).
• Bildirim iletimi: e-posta gönderim servisi ve — kullanıcı kendisi bağladıysa — Telegram.
• Telegram üzerinden gönderilen mesajların yanıtlanabilmesi için yapay zekâ servisi.

Sunucular Avrupa Birliği içinde konumlandırılmıştır. Yurt dışına aktarım, KVKK md. 9 kapsamında ve yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde gerçekleşir.

• İş kayıtları, şirketinizin hizmeti kullandığı süre boyunca saklanır.
• Uygulama içi bildirimler en fazla 90 gün tutulur.
• Sözleşme sona erdiğinde veriler talep üzerine dışa aktarılır ve mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla silinir.

Veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi iletişim formu üzerinden, destek@istakip.info adresine e-posta ile veya yukarıda belirtilen adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.